GED

Dématérialiser vos documents, les classer, les rechercher

Nous vous proposons différentes solutions de dématérialisation de vos documents suivant vos besoins et vos contraintes.

La gestion électronique de documents, ou GED, ne peut guère s’appliquer à des documents papier. Pour pouvoir gérer ces documents, il convient de les dématérialiser afin de pouvoir les stocker sous forme électronique.

Principe : Transférer un document vers le support informatique.

« Dématérialiser » un document consiste à transférer, souvent grâce à la numérisation, un document d’un support papier à un support informatique. La numérisation peut être suivie de reconnaissance de documents et de caractères. Dématérialisation native et dématérialisation a posteriori.

On parle de dématérialisation « native » lorsque les documents (par exemple les factures) arrivent ou sont créés sous forme électronique dans l’organisation. L’étape de numérisation n’est pas nécessaire. Il faut cependant mener toutes les étapes ultérieures. La dématérialisation a posteriori permet de traiter un document entrant sous forme papier dans l’entreprise. L’étape de numérisation est nécessaire.

 

 

Logiciel TA-GEIDE

 

Vous voulez gérer vos documents importants de manière simple et intuitive ?

Vous ne voulez pas investir dans du nouveau matériel hardware mais vous souhaitez bénéficier des meilleurs outils de gestion documentaire ?

Vous voulez stocker vos données dans une base accessible mais hautement sécurisée ?

Vous souhaitez que vos équipes nomades bénéficient du même niveau d’information que vos équipes sédentaires ?

Vous aimeriez optimiser vos processus de travail et libérer un temps essentiel pour vos équipes ?

TA-Geide est une solution 100% Cloud qui permet une installation rapide, une maintenance et une mise à jour facilitées et donc une maîtrise des coûts informatiques pour une entreprise. 

Grâce à une interface simple, claire et une prise en main immédiate, tous les documents de l’entreprise sont accessibles à partir d’une simple connexion internet sécurisée. L’application s’adapte entièrement à votre méthode de travail. 

Les avantages :

  • Optimisation du temps de travail
  • Accès rapide à l’information
  • Gain d’espace physique par la réduction des espaces d’archivage
  • Valeur probante des documents
  • Déploiement immédiat
  • Prise en main très rapide
  • Pas d’investissement matériel, pas de ressource ni maintenance
  • Compatible avec tout environnement informatique
  • Réduction des coûts cachés

Pour répondre au mieux aux besoins de l’entreprise, plusieurs versions de TA-Geide sont disponibles.