BUREAUTIQUE
Gamme de Photocopieurs
I MEDIA présente aujourd’hui une nouvelle gamme de multifonctions avec copie et impression au format A3.
Grand écran tactile pour plus de lisibilité, fonctions de sécurité réseau pour protéger efficacement la transmission des données, telles sont certaines des nouveautés présentes sur ces nouvelles solutions.
La Gamme A3 centralise efficacement les fonctions Copie, Impression, et Numérisation et bénéficie d’offres de service complètes et de haute qualité.
Nous vous proposons plusieurs gammes de photocopieurs A4/A3 Noir & Blanc et Couleur.
Maintenance - Coût Copie
Nous vous accompagnons dans le choix de vos solutions d’impression, scanners, télécopie, en dressant avec vous un bilan complet de vos besoins et en analysant les coûts de revient.
Nous assurons l’installation et la formation de votre personnel à la solution adoptée.
Nous mettons en place un contrat de coût à la copie ainsi que des solutions de télérelève de vos consommations afin d’assurer une alerte sur la livraison automatique des toners et ainsi éviter les ruptures.
Nous assurons un audit permanent sur le fonctionnement de vos systèmes d’impression afin d’optimiser l’utilisation de chaque machine.
Location financière évolutive
5 bonnes raisons de choisir l’offre locative pour financer votre configuration :
> Financement de l’investissement global (matériels, logiciels et services) étalé sur la durée d’utilisation,
> Ajout de matériel possible à tout instant au contrat avec un simple avenant administratif,
> Reprise optimisée des matériels obsolètes par notre service de reprise,
> Les équipements évoluent en souplesse, en adéquation avec vos contraintes budgétaires et impératifs techniques,
> Les avantages Financiers de la location :
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Vous conservez l’indépendance financière de votre entreprise : En ayant recours à la location financière, vous n’êtes pas dépendant de votre partenaire bancaire pour vos investissements. Certaines banques refusent de financer des investissements immatériels comme les logiciels, l’installation, la maintenance du matériel, ou demande la prise en charge par l’entreprise d’une partie de l’investissement. Vous conservez vos fonds propres pour des investissements liés au coeur de métier de votre entreprise, ou pour des immobilisations importantes (achats de locaux, etc). |
Vous maîtrisez votre capacité d’endettement : En évitant de toucher à vos fonds propres pour financer vos matériels NTIC, vous restez maître de votre capacité d’endettement. Ce critère est important dans le cadre de l’analyse financière d’une entreprise, notamment auprès de vos fournisseurs ou d’investisseurs. Il est également prépondérant dans les démarches auprès des établissements financiers. |
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Vous améliorez votre trésorerie : La trésorerie nette est également un indicateur important de la santé financière d’une entreprise. Sa dégradation révèle un dysfonctionnement qui prend sa source soit dans une dégradation du fonds de roulement, soit dans une augmentation du besoin en fonds de roulement. Nous avons constaté que l’accroissement des immobilisations tirait le fonds de roulement à la baisse. Ainsi, le recours à la location va améliorer la trésorerie, à l’inverse de l’achat sur fonds propres ou à crédit. |
Vous préservez votre fonds de roulement : Quand un matériel est acheté (sur fonds propres ou à crédit), il apparaît au bilan dans les immobilisations. Contrairement à l’achat, le matériel en location n’apparaît pas dans les immobilisations. Le calcul du fonds de roulement résulte de la déduction des immobilisations sur les capitaux permanents de l’entreprise. En limitant le recours à l’immobilisation pour l’achat de matériels NTIC, le fonds de roulement de l’entreprise est préservé et reste consacré au financement des actifs d’exploitation. |
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Vous faites des économies sur votre imposition : En louant votre matériel NTIC, vous allez vous acquitter d’un loyer auprès de votre bailleur. Le loyer étant une charge, elle n’apparaît pas dans le bilan. Les charges n’étant pas soumises à l’imposition sur les sociétés, vous allez pouvoir déduire intégralement vos loyers de votre imposition sur les sociétés. |
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GED - Gestion Electronique de Documents
Dématérialiser vos documents, les classer, les rechercher
Nous vous proposons différentes solutions de dématérialisation de vos documents suivant vos besoins et vos contraintes.
La gestion électronique de documents, ou GED, ne peut guère s’appliquer à des documents papier. Pour pouvoir gérer ces documents, il convient de les dématérialiser afin de pouvoir les stocker sous forme électronique.
Principe : Transférer un document vers le support informatique.
« Dématérialiser » un document consiste à transférer, souvent grâce à la numérisation, un document d’un support papier à un support informatique. La numérisation peut être suivie de reconnaissance de documents et de caractères. Dématérialisation native et dématérialisation a posteriori.
On parle de dématérialisation « native » lorsque les documents (par exemple les factures) arrivent ou sont créés sous forme électronique dans l’organisation. L’étape de numérisation n’est pas nécessaire. Il faut cependant mener toutes les étapes ultérieures. La dématérialisation a posteriori permet de traiter un document entrant sous forme papier dans l’entreprise. L’étape de numérisation est nécessaire.
EUKLES
Vous voulez gérer vos documents importants de manière simple et intuitive ?
Vous ne voulez pas investir dans du nouveau matériel hardware mais vous souhaitez bénéficier des meilleurs outils de gestion documentaire ?
Vous voulez stocker vos données dans une base accessible mais hautement sécurisée ?
Vous souhaitez que vos équipes nomades bénéficient du même niveau d'information que vos équipes sédentaires ?
Vous aimeriez optimiser vos processus de travail et libérer un temps essentiel pour vos équipes ?
E-Doc Pro est une solution 100% Cloud qui permet une installation rapide, une maintenance et une mise à jour facilitées et donc une maîtrise des coûts informatiques pour une entreprise.
Grâce à une interface simple, claire et une prise en main immédiate, tous les documents de l'entreprise sont accessibles à partir d'une simple connexion internet sécurisée. L'application s'adapte entièrement à votre méthode de travail.
Les avantages :
- Optimisation du temps de travail
- Accès rapide à l'information
- Gain d'espace physique par la réduction des espaces d'archivage
- Valeur probante des documents
- Déploiement immédiat
- Prise en main très rapide
- Pas d'investissement matériel, pas de ressource ni maintenance
- Compatible avec tout environnement informatique
- Réduction des coûts cachés
Pour répondre au mieux aux besoins de l'entreprise, plusieurs versions de GED EUKLES sont disponibles. Pour plus d'information, merci de consulter la présentation ci-dessous et/ou de contacter notre agence.
E-BRIDGE CAPTURE & STORE
Solution de Numérisation avancée
- Faites le lien entre vos documents papier, les fichiers numérisés et votre S.I
- Simplifiez le traitement des informations stratégiques
- Contrôlez toutes les étapes de vos flux documentaires pour gagner en efficacité
- Numérisez, stockez, recherchez et transmettez vos documents de manière intuitive
Plusieurs destinations, allant du simple dossier sur PC à des espaces de stockage spécifiques (application financière, ERP, outil CRM ou de gestion documentaire) peuvent être associées à un même flux de production.